Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung zum Bewerbermanagement

Information zum Datenschutz gem. §§ 17, 18 Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz, DSG-EKD vom 15.11.2017)

1 Einwilligung
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist die Erteilung Ihrer Einwilligung erforderlich. Sie können die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung nicht, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt und verarbeitet werden.

2 Allgemeines, Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, unter Beachtung der Regelungen des DSG-EKD, zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Sie haben das Recht zu wissen, wann wir welche Daten erheben, und wie wir sie verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Dabei handelt es sich insbesondere um die Daten, welche wir von Ihnen zur Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses erheben. Im Allgemeinen sind dies Ihr Nachname, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse und Bankverbindung. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses und bei der Eingehung eines Dienstverhältnisses, ist die Erhebung von weiteren personenbezogenen Daten (Ihre eingesandten Bewerbungsunterlagen wie Motivationsanschreiben, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Sozialversicherung, Krankenkasse etc.) erforderlich.
Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden, wie z. B. die Anzahl der Nutzer einer Internetpräsenz, fallen nicht hierunter.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf §§ 6 Nr. 3 – 6, 49 DSG-EKD. Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Systemen unseres Softwarepartners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt über eine 128bit-Verschlüsselung.

3 Zwecke und Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir nutzen Auftragsverarbeiter. Diese können daher Empfänger personenbezogener Daten sein. Ihre personenbezogenen Daten werden ansonsten ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, verarbeitet und internen Stellen, welche an der Ausführung des
Bewerbungsverfahrens beteiligt sind und die eingehenden Bewerbungen prüfen, offengelegt. Ihre personenbezogenen Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb des ERV offengelegt, es sei denn, dies ist im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung des Vertrages, d.h. zur Durchführung des Dienstverhältnisses (Einstellung, Gehaltsabrechnung etc.), erforderlich. Ihre Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting, Statistik) bearbeitet werden. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei dann nicht mehr möglich. In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittländer) übermittelt werden. In diesen Fällen ist der Auftragsverarbeiter verpflichtet, sicherzustellen, dass beim jeweiligen Unterauftragsverarbeiter ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Abschluss einer Vereinbarung auf Basis der EU-Standarddatenschutzklauseln).

4 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten; Talentpool
Der ERV löscht Ihre personenbezogenen Daten, wenn der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr gegeben ist. Dies ist der Fall, wenn das Vertragsverhältnis beendet, alle gegenseitigen Ansprüche ausgeglichen und erfüllt sind sowie keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzliche Verpflichtungen für die weitere Speicherung mehr bestehen. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens speichert der ERV Ihre Daten für maximal zwölf Monate. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens ist regelmäßig dieser Zweck erreicht. Auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes besteht aber ein berechtigtes Interesse, Ihre Unterlagen über das Bewerbungsverfahren hinaus für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufzubewahren. Ihre Daten werden gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, eine Aufbewahrungspflicht nicht mehr besteht bzw. Sie mit einer darüberhinausgehenden Aufbewahrung einverstanden waren. Initiativbewerbungen werden zwölf Monate gespeichert und falls in diesem Zeitraum keine Zuführung in ein Bewerbungsverfahren erfolgt ist, nach Ablauf der zwölf Monate gelöscht bzw. vernichtet.
Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten in dem sog. Talentpool gespeichert bleiben, sollte Ihre Bewerbung für die von Ihnen favorisierte Stelle nicht berücksichtigt werden können. Der ERV wird Sie darüber informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, oder kein Interesse haben, besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihre Daten selbständig löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 12 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht, soweit diese nicht mehr benötigt werden.

5 Quelle der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen. Ferner erhalten wir bei Vorliegen eines berechtigten Interesses personenbezogene Daten von Einwohnermeldeämtern oder von dritter Seite, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 – 6 DSG-EKD.

6 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV), vertreten durch den Vorstand, Kurt-Schumacher-Str. 23, 60311 Frankfurt am Main, Telefon: 069 -2165 – 0, E-Mail: info@ervffm.de

7 Kontaktdaten
Bei Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz im ERV stehen Ihnen die örtlich Beauftragten für den Datenschutz zur Verfügung: Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Örtlich Beauftragte für den Datenschutz der Verwaltung, Kurt-Schumacher-Str.23, 60311 Frankfurt am Main, E-Mail: datenschutz@ervffm.de oder Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Örtlich Beauftragter für den Datenschutz der Fachbereiche, Kurt-Schumacher-Str. 31, 60311 Frankfurt am Main, E-Mail: datenschutz@diakonie-frankfurt-offenbach.de

8 Ihre Rechte

8.1 Auskunft, Berichtigung, Löschung etc.
Sie können von uns gem. § 19 DSG-EKD Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und an wen wir diese ggf. weitergegeben haben. Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende weitere Rechte geltend machen: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung für bestimmte Zwecke) sowie Datenübertragung, §§ 20 – 24 DSG-EKD.
Sollten Sie von Ihren vorstehend genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der ERV, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die örtlich Beauftragten für den Datenschutz, wie vorstehend genannt.

8.2 Widerrufsrecht
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber für die Zukunft schriftlich über die in den Kontaktdaten genannten Adressen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf wird von einem Widerruf nicht berührt.

9 Fragen oder Beschwerden
Sie haben das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden betreffend den Datenschutz an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden: Evangelische Kirche in Deutschland, Datenschutzregion Mitte-West, Außenstelle Dortmund, Friedhof 4, 44135 Dortmund, E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de, Internet: www.datenschutz.ekd.de